Подготовка отчетности в ФСС. Все участки бухгалтерского учета. Все системы налогообложения.

Свежая информация

Подготовка отчетности в ФСС (с 2023 года - Социальный фонд России, СФР) включает в себя сдачу единого отчета ЕФС-1, расчет и уплату взносов на травматизм, а также электронный документооборот по больничным листам и пособиям. Рассмотрим этот процесс в разрезе участков учета и систем налогообложения.

Единая форма отчетности - ЕФС-1
С 2023 года, после объединения ПФР и ФСС, отчетность в фонд сдается по единой форме ЕФС-1 (Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Эта форма заменила собой несколько отчетов, в том числе и 4-ФСС .

Из каких частей состоит ЕФС-1:

Раздел 1 (Подраздел 1.1) - Сведения о трудовой деятельности: Заменяет собой СЗВ-ТД. Сдается при приеме, увольнении, переводе сотрудника, а также при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки . Срок сдачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, или до 25-го числа следующего месяца при переводе .

Раздел 1 (Подраздел 1.2) - Сведения о страховом стаже: Заменяет СЗВ-СТАЖ. Сдается ежегодно . Срок сдачи - не позднее 25 января года, следующего за отчетным .

Раздел 2 - Сведения о взносах «на травматизм»: Заменяет 4-ФСС. Содержит расчет по начисленным и уплаченным взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний . Срок сдачи - ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом .

Взносы на травматизм
Это отдельный вид страховых взносов, который рассчитывается и уплачивается в СФР . Важные моменты:

Тариф: Зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации. Ставки варьируются от 0,2% до 8,5% от суммы выплат работникам .

Определение класса: С 2026 года подтверждать основной вид деятельности ежегодно не нужно - СФР самостоятельно определяет его на основании данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Уплата: Взносы уплачиваются ежемесячно отдельным платежным поручением .

Взаимодействие с СФР по пособиям (Проактивный порядок)
С 2022 года действует проактивный (беззаявительный) порядок выплаты пособий (по больничным листам, по уходу за ребенком и т.д.) . Это значит, что работодатель выступает в роли посредника между сотрудником и фондом, а сама выплата производится СФР напрямую работнику.

Основные шаги для работодателя:

Передача сведений о застрахованном лице: При приеме на работу необходимо в течение 3 рабочих дней передать в СФР сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС и др.) .

Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН): СФР автоматически уведомляет работодателя об открытии, продлении или закрытии ЭЛН. В ответ на запрос фонда необходимо в течение 3 рабочих дней направить сведения для расчета пособия (зарплата за расчетный период, стаж, районный коэффициент и т.д.) .

Обработка извещений: Если в предоставленных сведениях обнаружена ошибка, СФР присылает извещение. В течение 3 рабочих дней после получения извещения нужно отправить подтверждение о прочтении, а затем - в течение 5 рабочих дней предоставить недостающие или исправленные сведения .

Программное обеспечение и электронный документооборот
Вся отчетность в СФР, а также обмен данными по электронным больничным и пособиям осуществляется в электронном виде через систему электронного документооборота (СЭДО) .

Для работы необходимо:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Программа для ведения учета и подготовки отчетности: Например, популярные решения «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия», а также специализированные сервисы, такие как «Контур.Зарплата», «СБИС» и др. .

Договор с оператором ЭДО: Он обеспечивает техническую связь между вами и СФР .

Специфика для разных систем налогообложения
Обязанность сдавать отчетность ЕФС-1 и уплачивать взносы на травматизм в общем порядке лежит на всех работодателях, применяющих любые системы налогообложения, включая ОСН, УСН и ЕСХН.

Важное исключение: Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), освобождены от обязанности уплаты страховых взносов (в том числе и «на травматизм») и, соответственно, от представления разделов отчетности, связанных с этими взносами .

Краткое резюме
Отчетность в ФСС (СФР) сдается в составе единой формы ЕФС-1, которая заменила 4-ФСС и другие отчеты.

Основные разделы ЕФС-1 для коммерческих организаций: сведения о трудовой деятельности (бывш. СЗВ-ТД), о стаже (бывш. СЗВ-СТАЖ) и о взносах на травматизм (бывш. 4-ФСС) .

Вся коммуникация с фондом (отчетность, больничные, запросы) происходит через интернет в системе электронного документооборота (СЭДО) .

Для работы необходимы УКЭП и программа для подготовки отчетности (например, «1С» или сервисы операторов ЭДО) .

На всех системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕСХН) отчетность сдается одинаково. Исключение - плательщики на АУСН, они освобождены от большинства взносов и отчетности по ним .

Надеюсь, эта информация поможет вам сориентироваться в процессе. Если понадобится более подробно рассмотреть какой-либо из разделов - например, порядок заполнения конкретных подразделов ЕФС-1 или расчет взносов по вашему виду деятельности, дайте знать.