Бухгалтерское сопровождение фирм. организация ведения бухгалтерской отчетности
Подготовка «нулевой» отчетности
Под «нулевой» отчетностью понимается сдача установленных форм, в которых отсутствуют показатели доходов и налогов к уплате. Это не освобождает от обязанности отчитываться, а лишь констатирует факт отсутствия налогооблагаемой деятельности .
Важное изменение с 2026 года для коммерческих организаций: теперь даже при полном отсутствии деятельности или выплат сотрудникам необходимо начислять страховые взносы за руководителя, если его зарплата ниже МРОТ или выплат нет совсем . Поэтому в «нулевых» отчетах теперь могут фигурировать ненулевые суммы взносов.
Кто сдает и когда:
Организации и ИП на УСН обязаны сдавать нулевую декларацию, если в отчетном периоде не было доходов и расходов, а также движений по счетам . Срок сдачи: организации - до 25 марта 2026 года за 2025 год, ИП - до 25 апреля 2026 года . За несвоевременную сдачу - штраф от 1000 рублей .
ИП без сотрудников с нулевыми показателями не обязаны сдавать нулевую отчетность по зарплате и персоналу (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1) .
Персонифицированные сведения для компаний с руководителем даже при нулевой деятельности сдаются с указанием зарплаты не ниже МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) .
Исправление ошибок в декларациях (уточненная отчетность)
Если после сдачи декларации обнаружены ошибки, их нужно исправлять в зависимости от влияния на сумму налога. Регламентируется статьей 81 НК РФ .
Обязательная «уточненка» подается при ошибках, приведших к занижению налога к уплате . Перед сдачей важно доплатить налог и пени на ЕНС . Действует ограничение на исправление ошибок прошлых лет: с 2026 года ошибки, относящиеся к 2024 году, нельзя исправлять в текущем периоде - только через уточненную декларацию за 2024 год .
По желанию («уточненку» можно не подавать), если ошибка не повлияла на сумму налога (переплата или техническая неточность) . Однако для возврата или зачета переплаты потребуется подать уточненную декларацию . Нумерация корректировок: первичная - «0», первая «уточненка» - «1», затем по порядку .
Пошаговый алгоритм
Обнаружение ошибки: определите, привела ли она к занижению налога.
Сбор документов:
Занижение налога: подготовьте уточненную декларацию по действующей на тот период форме, доплатите налог и пени .
Без занижения: решение о подаче «уточненки» принимаете вы. Иногда достаточно пояснений в ответ на требование ФНС .
Заполнение и подача:
Заполните декларацию с правильными данными и укажите номер корректировки (например, «1-») .
Подайте в налоговую любым удобным способом (онлайн через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика, лично, по почте).
Освобождение от ответственности: при занижении налога вы освобождаетесь от штрафа, если:
подали «уточненку» до того, как узнали о проверке ФНС или о назначении выездной проверки ;
при этом доплатили налог и пени .
Исправление первичной декларации в сервисах: многие операторы ЭДО («Контур.Экстерн») позволяют создавать исправленные или уточненные версии через интерфейс, автоматически проставляя номер корректировки .